Rekisteriseloste

Henkilötietolain 10§ mukainen rekisteriseloste DigitalBooker Finland Oy:n ajanvarausjärjestelmälle.

1. Rekisterinpitäjä

DigitalBooker Finland Oy (Y-tunnus 2129212-9)

2. Rekisterin yhteyshenkilö

Henrik Karlström, henrik.karlstrom@digitalbooker.com, puh. 050 3828 498

3. Rekisterin nimi

DigitalBooker Ajanvarausjärjestelmä

4. Tietosuojaperiaatteemme

DigitalBooker Finland Oy:ssä pyrimme noudattamaan toiminnassamme hyvää tietojenkäsittelytapaa ja kunnioitamme asiakkaittemme yksityisyyden suojaa. Toimintamme on järjestetty henkilötietolain ja sähköisen viestinnän tietosuojalain mukaisesti. Henkilötietojen käsittely yrityksessämme perustuu aina asiakassuhteeseen, erikseen saatuun suostumukseen tai muuhun asialliseen yhteyteen. Pyrimme kertomaan ja selvittämään asiakkaillemme mahdollisimman selvästi heidän oikeutensa ja tietosuojansa niissä tilanteissa, joissa pyydämme heidän henkilötietojaan. Säilytämme kaikki henkilötiedot luottamuksellisina, ja käytämme niitä vain henkilötietojen keräyksen yhteydessä määriteltyihin tarkoituksiin.

Pyrimme pitämään tietosuojaperiaatteemme aina ajan tasalla. Suosittelemme asiakkaitamme tarkistamaan tietosuojaselosteemme säännöllisesti.

5. Rekisterin käyttötarkoitus

Kerättäviä henkilötietoja käytetään ajanvarauksen ylläpitäjän ja asiakkaan asiakassuhteiden ylläpitoon ja hoitoon, sekä palvelun edellyttämien yhteydenottojen mahdollistamiseen. Jos asiakkaan ja ylläpitäjän välillä on laskutussuhde, asiakastietoja voidaan myös käyttää tähän tarkoitukseen.

6. Rekisterin sisältö

Rekisteriin talletetaan seuraavat tiedot: nimi, sähköpostiosoite, osoite, puhelinnumero, sukupuoli, tieto asiakaskirjeiden vastaanotosta, viimeisin sisäänkirjautuminen, tehdyt varaukset, muut tiedot.

7. Tietojen säilytys

Tietoja säilytetään asiakassuhteen jatkumisen ajan.

8. Tietojen suojaus

WWW-lomakkeilla lähetetyt tiedot liikkuvat verkossa salaamattomana, tämä on yleisesti käytössä oleva menettelytapa. DigitalBooker Finland Oy:lle sähköpostitse lähetetyt viestit liikkuvat verkossa salaamattomana, ellet itse niitä salaa. Tämä on yleisesti käytössä oleva menettelytapa. Rekisteriä käyttävä verkkopalvelu on suojattu salasanoin ja tietokantapalvelin sekä muut palvelimet ovat suojattuja palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin. Palvelin sijaitsee lukitussa ja vartioidussa tilassa.

9. Tarkastus- ja kieltooikeus

Asiakkaalla on oikeus saada tarkistaa itseään koskevat tiedot, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua, oikeus kieltää antamiensa tietojen käytön suoramarkkinointi- tms. tarkoitukseen sekä muutoinkin turvautua henkilötietolaissa turvattuihin oikeuksiinsa.

10. Evästeet

Käytämme sivuillamme ns. cookie -toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan sisäänkirjautuneen käyttäjän ns. per sessio. Ilman evästeitä palveluun kirjautuminen ei onnistu. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.

Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste -toiminnon poiskytkemisen. Selain voidaan myös asettaa varoittamaan käyttäjää ennen evästeen tallennusta. Tämä tapahtuu esim. Internet Explorer - selainohjelmassa valitsemalla Työkalut -> Internet asetukset -> Tietosuoja. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet ovat tarpeellisia ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.

Lisätietoa evästeistä: http://www.cookiecentral.com/faq/

11. IP-tiedot

DigitalBooker Finland Oy:n ajanvarausjärjestelmässä vierailevien käyttäjien IP-osoitteet tallentuvat automaattisesti niille varattuun lokiin. Lokia käytetään tilastointitarkoituksiin ja virheselvityksiin. Lokiin on pääsy vain DigitalBooker Finland Oy:n henkilöstöllä.

12. Linkit toisiin www-sivustoihin

DigitalBooker Finland Oy:n ylläpitämillä sivuilla voi olla linkkejä ulkopuolisten ylläpitämille verkkosivuille. DigitalBooker Finland Oy ei vastaa näiden sivujen sisällöstä, turvallisuudesta, eikä kyseisillä sivuilla kerättyjen henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta.

Tietosujaselostetta viimeksi päivitetty 5.7.2011